Vaccine Registration for Canadians


Dear CanCham members, friends, and followers,

The Consulate General of Canada in HCMC is collecting information from Canadian citizens presently in HCMC to support the Department of External Relations planning for local vaccination rollout. Please see full information in the email below. Stay safe, The CanCham Team

 

[La version française suit le texte anglais]


Dear Canadian,


As you may be aware, the Department of External Relations (DER) of Ho Chi Minh City has requested to receive a list of all foreigners in the city who would like to be vaccinated by local Vietnamese authorities when vaccines become available. There have been no further details provided yet, including timing, or eligibility criteria.

The Canadian Consulate General in Ho Chi Minh City has agreed to collect the names and other information of any Canadian citizen, in Ho Chi Minh City, interested in receiving vaccination by Vietnamese authorities and to provide this information to them.

If you consent to your name and other personal information to be provided to Vietnamese authorities in relation to their local vaccination plans, please send an email to : HOCHICS@international.gc.ca

by August 5th 13:00 indicating in the subject line: “Vaccinations – your full name”, and provide the following data:

  • Name

  • Date of Birth

  • Nationality

  • Canadian Passport number (or other ID number if passport number is not available)

  • Address (including district and ward), and contact information (email and/or telephone).

Once again, please note that this is a local initiative by Ho Chi Minh City authorities asking for the above information of Canadian Citizens resident in the city and the Canadian Consulate General has not been provided further details yet.


Local authorities in other regions of Vietnam, including Hanoi and Danang, are not taking the same approach at this time.


We further note that the Canadian Embassy in Hanoi and the Consulate General in Ho Chi Minh City continue to engage closely with the Vietnamese Government on the issue of vaccinations of Canadian nationals by Vietnamese authorities. We, and other countries, are advocating for fair and equitable access to Vietnam’s national vaccination program.

We further note that the Vietnamese Government has invited foreigners to register through their on-line portal https://tiemchungcovid19.gov.vn/portal/register-person . We are also advocating with them regarding the availability of an English language version and addressing issues related to registration in this system.

Please note that the initiative by the HCMC authorities is separate from the above national registration system. We are also aware of local vaccination initiatives in different wards/districts in the city and are also advocating for equal treatment for Canadian citizens.

Please note that data protection laws in Vietnam may differ considerably from Canada. Moreover, the decision to be potentially vaccinated through various initiatives is a personal one and you should consult your primary health care provider for medical questions.

We will provide further information as it becomes available.


Thank you,


Embassy of Canada in Hanoi and Consulate General of Canada in Ho Chi Minh City

 

Chères Canadiennes, chers Canadiens,

Comme vous le savez peut-être, le Département des relations extérieures (DER) de Hô Chi Minh-Ville a demandé à recevoir une liste de tous les étrangers de la ville qui souhaiteraient se faire vacciner par les autorités locales vietnamiennes lorsque les vaccins seront disponibles. Aucun autre détail n'a encore été fourni, y compris le calendrier de vaccination ou les critères d'éligibilité.

Le consulat général du Canada à Hô Chi Minh-Ville a accepté de recueillir les noms et autres informations de tout citoyen canadien à Hô Chi Minh-Ville intéressé à se faire vacciner par les autorités vietnamiennes et de leur fournir ces informations.

Si vous consentez à ce que votre nom et d'autres informations personnelles soient transmis aux autorités vietnamiennes dans le cadre de leurs plans de vaccination locaux, veuillez envoyer un courriel à : HOCHICS@international.gc.ca avant le 5 août à 13h00, indiquant dans le sujet « Vaccinations - votre nom au complet » et fournir les renseignements suivants :

  • Nom

  • Date de naissance

  • Nationalité

  • Numéro de passeport canadien (ou autre numéro de carte d'identité si le numéro de passeport n'est pas disponible)

  • Adresse (y compris le district et le quartier) et coordonnées (courriel/téléphone).

Nous soulignons encore une fois qu'il s'agit d'une initiative des autorités locales de Hô Chi Minh-Ville demandant les renseignements ci-dessus pour les citoyens canadiens résidant dans la ville et que le consulat général du Canada n'a pas encore reçu de détails supplémentaires.

Les autorités locales d'autres régions du Vietnam, dont Hanoï et Danang, n'ont pas adopté la même approche pour le moment.

L'ambassade du Canada à Hanoï et le consulat général du Canada à Hô Chi Minh-Ville continuent de collaborer étroitement avec le gouvernement vietnamien sur la question de la vaccination des ressortissants canadiens par les autorités vietnamiennes. Avec d’autres pays, nous plaidons pour un accès juste et équitable au programme national de vaccination du Vietnam.

Nous notons en outre que le gouvernement vietnamien a invité les étrangers à s'inscrire via leur portail en ligne https://tiemchungcovid19.gov.vn/portal/register-person. Nous plaidons pour qu’une version anglaise de ce portail soit disponible et que les autorités vietnamiennes se penchent sur les problèmes liés à l'enregistrement dans ce système.

Veuillez noter que l'initiative des autorités de Hô Chi Minh-Ville est distincte du système national d'enregistrement mentionné précédemment. Nous sommes également au courant des initiatives de vaccination locales dans différents quartiers/districts de la ville et plaidons pour l'égalité de traitement pour les citoyens canadiens.

Veuillez noter que les lois sur la protection des données au Vietnam peuvent différer considérablement de celles du Canada. De plus, la décision de se faire éventuellement vacciner à travers diverses initiatives est personnelle et vous devriez consulter votre fournisseur de soins de santé primaires pour toute question d’ordre médicale.

Nous fournirons de plus amples informations dès qu'elles seront disponibles.


Merci,


L’ambassade du Canada à Hanoï et le consulat général du Canada à Hô Chi Minh-Ville